Правила выдачи заказных писем

С целью улучшения качества предоставления услуг по пересылке внутренних регистрируемых почтовых отправлений приказываю: Утвердить и ввести в действие прилагаемый Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений далее - Порядок. Директорам филиалов ФГУП "Почта России" обеспечить исполнение Порядка структурными подразделениями филиалов. Считать утратившим силу Временный порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденный приказом предприятия от Контроль исполнения приказа возложить на заместителя генерального директора С.

Настоящий Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений далее - Порядок подготовлен в соответствии с Федеральным законом от Настоящий Порядок устанавливает общие правила приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений в объектах почтовой связи и обязателен для исполнения филиалами ФГУП "Почта России" и их структурными подразделениями. Перечень основных внутренних и внешних документов, регламентирующих прием и вручение внутренних регистрируемых почтовых отправлений.

Федеральный закон "О почтовой связи" от Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от Порядок приема, доставки и вручения внутренней посылочной почты, утвержденный приказом ФГУП "Почта России" от Порядок приема, обработки, перевозки, доставки и вручения почтовых отправлений "Отправления 1-го класса", утвержденный приказом ФГУП "Почта России" от Порядок приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS, утвержденный приказом ФГУП "Почта России" от Инструкция по оформлению, приему, обработке, перевозке и вручению Ответного внутреннего почтового отправления, утвержденная генеральным директором ФГУП "Почта России" от Порядок оформления и вручения дефектных почтовых отправлений, утвержденный первым заместителем генерального директора ФГУП "Почта России" от Инструкция по применению пломб почтовых одноразовых для внутренних и международных регистрируемых почтовых отправлений, утвержденная приказом ФГУП "Почта России" от Порядок применения номерных сигнальных пластиковых устройств "Альфа-М" и "Акула-М", пломб свинцовых, утвержденный приказом ФГУП "Почта России" от Порядок оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений, утвержденный генеральным директором ФГУП "Почта России" от Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета, утверждена приказом ФГУП "Почта России" от Порядок приема, обработки, перевозки и вручения внутреннего почтового отправления "Мультиконверт", утвержденный приказом ФГУП "Почта России" от Порядок приема, обработки, перевозки и вручения внутренних почтовых отправлений "Магистральное крупногабаритное почтовое отправление", утвержденный приказом ФГУП "Почта России" от Инструкция о порядке взаимодействия Аппарата управления и филиалов ФГУП "Почта России" по оказанию услуг по приему, обработке, перевозке и доставке международной и внутренней экспресс-почты EMS, утвержденная приказом ФГУП "Почта России" от Требования к почтовым отправлениям разряда "Служебное", утвержденные распоряжением ФГУП "Почта России" от Технические требования к ящикам из гофрокартона для упаковки, транспортировки и хранения почтовых отправлений, утвержденные руководителем Дирекции технологий и информатизации ФГУП "Почта России" от Технические требования к пакетам почтовым полиэтиленовым с клапаном, утвержденные руководителем Дирекции технологий и информатизации ФГУП "Почта России" от Приказ ФГУП "Почта России" "Об утверждении бланков почтовых переводов денежных средств" от Распоряжение ФГУП "Почта России" от Правила перевозки по воздушным линиям Союза ССР, утвержденные приказом Министерства гражданской авиации и Министерства связи СССР от Приказ Министерства РФ по связи и информатизации "О развитии системы штрихкодовой идентификации в почтовой связи" от Порядок приема корреспонденции с использованием франкировальных машин, утвержден ФГУП "Почта России" от Технология регистрации операции "Обработка" с атрибутом "Прибыло в место вручения" и операции "Неудачная попытка вручения" для регистрируемых почтовых отправлений в АИС, утвержденная руководителем Дирекции технологий и информатизации от Перечень производственных документов, образующихся в процессе деятельности ФГУП "Почта России" при оказании услуг почтовой связи, утвержденный приказом ФГУП "Почта России" от Постановление Правительства Российской Федерации от Общероссийский классификатор услуг населению, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от Термины, определения и сокращения.

В настоящем Порядке используются следующие термины, определения и сокращения: АИС - автоматизированная информационная система. АСЦ - автоматизированный сортировочный центр.

Вид почтового отправления - совокупность признаков, определяющих характер вложения, размеры, массу и способ упаковки почтового отправления. К видам почтовых отправлений относятся: Внутреннее отправление EMS - регистрируемое почтовое отправление экспресс-почты, пересылаемое в пределах Российской Федерации, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Порядком приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS.

Внутреннее почтовое отправление - почтовое отправление, принимаемое для пересылки и доставки адресату на территории Российской Федерации. Возврат почтового отправления - направление почтового отправления по адресу отправителя, по причине, повлекшей невозможность вручения его адресату представителю адресата. Временное хранение почтового отправления - хранение в объектах почтовой связи нерозданных или невостребованных почтовых отправлений, в течение срока, определенного Правилами оказания услуг почтовой связи.

Вручение почтового отправления, уведомления о вручении - производственная операция, заключающаяся в выдаче почтового отправления, уведомления о вручении лично адресату или его представителю отправителю или его представителю в случае возврата почтового отправления.

Доставка почтового отправления, уведомления о вручении и извещения - производственная операция, заключающаяся в перемещении почтового отправления, уведомления о вручении, извещения о регистрируемом почтовом отправлении из объекта почтовой связи места назначения в ячейку абонентского почтового шкафа, в почтовый абонентский ящик адресата или по указанному адресу, через почтовые шкафы опорных пунктов для вручения.

Досыл почтового отправления - производственная операция, заключающаяся в направлении почтового отправления по другому адресу. Заказное почтовое отправление - регистрируемое почтовое отправление почтовая карточка, письмо, секограмма, бандероль, письмо 1-го класса, бандероль 1-го класса, отправление "Мультиконверт" , принимаемое без оценки стоимости вложения, с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку.

Засылка почтового отправления - ошибочное направление почтового отправления. ИС - информационная система. Календарная информация - информация, состоящая из: Категория почтового отправления - совокупность признаков, определяющих порядок и условия приема, обработки, перевозки и доставки вручения почтового отправления простое, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное. Магистральное крупногабаритное почтовое отправление МКПО - регистрируемое почтовое отправление, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Порядком приема, обработки, перевозки и вручения внутренних почтовых отправлений "Магистральное крупногабаритное почтовое отправление".

Мелкая посылка - посылка весом до 3 кг, большая сторона которой не превышает 35 см, а сумма трех измерений не превышает 70 см. МСЦ - магистральный сортировочный центр. Мультиконверт - это внутреннее почтовое отправление с товарным вложением, размеры, вес и упаковка которого определяются Порядком приема, обработки, перевозки и вручения внутреннего почтового отправления "Мультиконверт".

Невостребованное почтовое отправление - почтовое отправление, которое оказалось невозможным доставить вручить адресату, а по возвращении по обратному адресу - и отправителю, либо почтовое отправление из числа нерозданных после его вскрытия и неустановления адресных данных адресата и отправителя.

Нерозданное почтовое отправление - почтовое отправление, которое оказалось невозможным доставить вручить адресату и ввиду отсутствия адресных данных возвратить отправителю. ОАСУ РПО - Общероссийская автоматизированная система учета и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений. Обыкновенное почтовое отправление - регистрируемое почтовое отправление посылка, отправление EMS, МКПО , принимаемое без оценки стоимости вложения, с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку.

ОПП - отделение перевозки почты при железнодорожной станции. ОСП - обособленное структурное подразделение. Ответное внутреннее почтовое отправление ОВПО - почтовое отправление с ответами респондентов, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Инструкцией по оформлению, приему, обработке, перевозке и вручению Ответного внутреннего почтового отправления.

Отделение почтовой связи ОПС - объект почтовой связи, предоставляющий пользователям услуги почтовой связи. Отправление 1-го класса - внутреннее почтовое отправление письмо 1-го класса и бандероль 1-го класса , вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Порядком приема, обработки, перевозки, доставки и вручения почтовых отправлений "Отправлений 1-го класса".

Пакет почтовый полиэтиленовый - упаковка для почтового отправления массой не более 3 кг, отвечающая техническим требованиям, утвержденным ФГУП "Почта России". Партионные почтовые отправления - почтовые отправления, сдаваемые по спискам ф. ПЖДП - прижелезнодорожный почтамт. ПКТ - почтово-кассовый терминал. Почтовое отправление с уведомлением о вручении - регистрируемое почтовое отправление, при подаче которого отправитель поручает оператору почтовой связи сообщить ему или указанному им лицу, когда и кому вручено почтовое отправление.

Почтовое отправление с объявленной ценностью - регистрируемое почтовое отправление письмо, бандероль, посылка, отправление 1-го класса, внутреннее отправление EMS , принимаемое с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем, с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку. Почтовое отправление с наложенным платежом - регистрируемое почтовое отправление с объявленной ценностью, при подаче которого отправитель поручает оператору почтовой связи взыскать установленную им денежную сумму с адресата и выслать ее по адресу, указанному отправителем.

Почтовое отправление с описью вложения - регистрируемое почтовое отправление с объявленной ценностью, принимаемое в открытом виде с поименным перечислением вложения и указанием суммы оценки, определенной отправителем. Прием почтового отправления - производственная операция, заключающаяся в оформлении почтовым работником сдаваемого отправителем почтового отправления. Разряд почтового отправления - совокупность признаков, определяющих принадлежность почтового отправления к определенной группе пользователей президентское, правительственное, воинское, служебное, судебное, ОВПО.

Регистрируемая письменная корреспонденция - письма, почтовые карточки, секограммы, бандероли, принимаемые с присвоением им ШПИ, с выдачей отправителю квитанции и вручаемые адресату под расписку. Секограмма - почтовое отправление, подаваемое в открытом виде, с вложением, предназначенным исключительно для слепых. Служебное почтовое отправление - собственное почтовое отправление ФГУП "Почта России" разряда "Служебное", пересылаемое по своим сетям почтовой связи без оплаты.

Судебное почтовое отправление - заказные почтовые отправления письмо, бандероль разряда "Судебное", отправляемые федеральными судами Российской Федерации и мировыми судьями и пересылаемые с уведомлением о вручении.

Уведомление о вручении - бланк установленной формы, заполняемый отправителем при сдаче им регистрируемого почтового отправления и возвращаемый объектом почтовой связи отправителю или указанному им лицу с информацией о том, когда и кому выдано вручено регистрируемое почтовое отправление. Хранение почтового отправления - услуга оператора почтовой связи по хранению почтового отправления в период, предшествующий вручению и определенный Правилами оказания услуг почтовой связи.

ШИ - штриховой идентификатор отправления EMS, соответствующий техническому стандарту Всемирного почтового союза S ШПИ - штриховой почтовый идентификатор внутреннего регистрируемого почтового отправления, соответствующий РТМ SMS-уведомление - уведомление о поступлении в ОПС или вручении внутреннего РПО, посредством передачи SMS-сообщения на номер сотового телефона, указанный отправителем.

Общий порядок приема регистрируемых почтовых отправлений. Регистрируемые почтовые отправления сдаются на операционные кассы отделений почтовой связи. Заказные письма могут сдаваться почтальону во время обхода им доставочного участка. Прием отправлений EMS может осуществляться специальным курьером по вызову в стационарном месте доме, офисе, организации и т.

Регистрируемая письменная корреспонденция должна отвечать следующим требованиям к ее предельной массе, допустимому вложению и предельным размерам: Почтовые отправления принимаются в упакованном виде.

Упаковка почтовых отправлений должна соответствовать характеру вложения, условиям пересылки, исключать возможность повреждения вложения при обработке и пересылке, доступа к нему без нарушения оболочки, порчи других отправлений и причинения какого-либо вреда имуществу и работникам почтовой связи. В открытом виде почтовые отправления принимаются в следующих случаях: Письма и бандероли с объявленной ценностью, посылки, отправления EMS, сдаваемые юридическими лицами в закрытом виде, могут быть ими опломбированы в порядке, не противоречащем требованиям нормативных документов ФГУП "Почта России", или оклеены синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см с нанесенным на нее наименованием или логотипом организации-отправителя.

Почтовые отправления с объявленной ценностью по желанию отправителя могут приниматься к пересылке с описью вложения ф. Такие почтовые отправления принимаются в открытом виде с указанием всех отправляемых предметов с указанием их количества и стоимости. За проверку вложения почтовых отправлений, пересылаемых с описью вложения, взимается дополнительная плата, в соответствии с тарифами, утвержденными филиалами ФГУП "Почта России". Размер объявленной ценности почтового отправления должен соответствовать суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи вложения.

Облигации государственных займов, лотерейные билеты записываются в опись письма с объявленной ценностью с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша. Регистрируемые почтовые отправления могут быть приняты с простым или заказным уведомлением о вручении ф.

При этом РПО сопровождаются бланком уведомления о вручении ф. Секограммы принимаются к пересылке наземным транспортом без взимания суммы платы. В зависимости от характера вложения, вида, категории и разряда почтового отправления на его адресной стороне, адресном бланке и бланке сопроводительного адреса к посылке ф. При приеме бандеролей с объявленной ценностью и посылок с отметкой "ОСТОРОЖНО" дополнительно на них наклеивается ярлык ф. На солнце не держать.

Почтовые отправления принимаются в исправной упаковке, отвечающей требованиям Правил оказания услуг почтовой связи и других нормативных документов, установленных ФГУП "Почта России", с четкими и полными адресами отправителя и адресата, а также с необходимыми дополнительными отметками на адресной стороне оболочки или адресном ярлыке почтовых отправлений и на сопроводительных бланках к посылкам. Сумма объявленной ценности писем, посылок не ограничивается и определяется отправителем в полных рублях, исходя из действительной стоимости вложения.

Сумма объявленной ценности для следующих видов РПО не должна превышать: Сумма объявленной ценности почтовых отправлений указывается отправителем на адресной стороне оболочки адресном ярлыке и на сопроводительном бланке к посылке цифрами и в скобках прописью.

Почтовые отправления с объявленной ценностью могут пересылаться с наложенным платежом. Сумма наложенного платежа не должна превышать сумму объявленной ценности почтового отправления и быть не более рублей. Бандероли с объявленной ценностью до 3 рублей и мелкие посылки обыкновенные или с объявленной ценностью, не превышающей 3 рублей с вложением печатной продукции могут пересылаться в бумажной упаковке и должны иметь с двух сторон адресной и противоположной прокладки из фанеры или плотного картона.

Посылки стандартные с вложением печатной продукции массой свыше 3 кг, а также посылки стандартные и бандероли с объявленной ценностью, превышающей 3 рублей, должны приниматься в гофрокартонных ящиках.

Посылки с пчелами, растениями кроме саженцев , свежими фруктами и овощами принимаются к пересылке в категории "Обыкновенная". Посылки с пчелами, пушниной и шкурками грызунов, а также с шерстью, щетиной, волосами, пером и пухом принимаются к пересылке при наличии ветеринарного свидетельства.

При пересылке электронного оборудования, содержащего литиевые элементы или батареи, могут приниматься к пересылке при условии, что данные литиевые элементы или батареи установлены в электронном оборудовании и их количество не превышает максимум четыре литиевых элемента или две литиевые батареи.

Прием посылок и бандеролей с объявленной ценностью для пересылки наземным транспортом в отдельные населенные пункты Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока может периодически ограничиваться в связи с отсутствием круглогодичного наземного сообщения. Список указанных населенных пунктов устанавливается ФГУП "Почта России" и публикуется на сайте www. Авиапосылки с объявленной ценностью свыше 3 рублей с отметкой "Осторожно" могут быть приняты только в пункты, не имеющие регулярных наземных сообщений.

Из местности, где объявлен карантин временное ограничение на вывоз продукции , РПО принимаются к пересылке только при наличии карантинного свидетельства на вложение подкарантинной продукции. Для войсковых частей и учреждений с адресом "г. Для войсковых частей и учреждений с адресом "Полевая почта" принимаются: Для войсковых частей и учреждений с индексом "ЮЯ" и указанием наименования объекта почтовой связи, включающего в себя почтовый индекс, принимаются: В адрес войсковых частей и учреждений с адресом "г.

Москва, ", "Полевая почта", а также войсковых частей и учреждений с индексом "ЮЯ" и указанием наименования объекта почтовой связи, включающего в себя почтовый индекс, прием РПО с описью вложения, уведомлением о вручении, с наложенным платежом - запрещен кроме почтовых отправлений "Отправления 1-го класса". Основанием для отказа в приеме РПО может служить: При приеме, в объектах почтовой связи, на внутренние РПО за исключением отправлений EMS наносятся ШПИ, обеспечивающих уникальность исходящих номеров РПО.

Для отправлений EMS используется сопроводительный бланк E 1-в приложение N 5 с нанесенным ШИ в соответствии со стандартом ВПС S ШПИ изготавливаются в соответствии с РТМ Для посылок ШПИ изготавливаются не менее чем в двух экземплярах один экземпляр ШПИ наносится на оболочку посылки или адресный ярлык ф.

Для остальных РПО количество ШПИ ограничивается одним экземпляром и наносится на оболочку отправления или адресный ярлык. При оформлении приема РПО на ПКТ запрещается печать ШПИ на матричных принтерах. Работник отделения почтовой связи, осуществляющий прием РПО, обязан обеспечить тождественность номеров ШПИ на почтовом отправлении и на всех заполненных к нему бланках ф.

Прием партионных РПО регламентируется Порядком оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений. Пересылка РПО оплачивается отправителем в соответствии с тарифами на услуги почтовой связи, действующими на дату приема, если иное не предусмотрено договором. Оплата пересылки заказных почтовых отправлений осуществляется государственными знаками почтовой оплаты.

Допускается прием заказных писем в конвертах с литерой "A" и "D" в т. Оплата пересылки почтовых отправлений с объявленной ценностью, посылок и отправлений EMS осуществляется наличными деньгами или по безналичному расчету. Допускается оплата пересылки писем и бандеролей с объявленной ценностью государственными знаками почтовой оплаты. Оплата пересылки МКПО осуществляется по безналичному расчету. Оплата услуг по пересылке уведомлений о вручении РПО может производиться денежными средствами или почтовыми марками.

Почтовые марки должны быть наклеены на адресной стороне или адресном ярлыке почтового отправления в правом верхнем углу.

Запрещается наклеивать почтовые марки одну на другую или на неадресной стороне почтового отправления. Наклеенные почтовые марки должны быть погашены оттиском календарного почтового штемпеля таким образом, чтобы их нельзя было использовать вторично.

Если в связи с особенностями упаковки почтового отправления нельзя получить отчетливый оттиск календарного почтового штемпеля на почтовых марках, они должны быть погашены перечеркиванием крест-накрест ручкой. В этом случае дата приема может быть проставлена от руки или путем проставления оттиска календарного почтового штемпеля на чистом листе бумаги размером не более 50 x 50 мм, который наклеивается на отправление.

При приеме РПО, упакованного в ящик из гофрированного картона и пересылка которого оплачена марками, марки погашаются оттиском календарного почтового штемпеля без повреждения ящика. Если нельзя получить отчетливый оттиск календарного почтового штемпеля или есть вероятность, что при гашении почтовых марок будет нарушена целостность упаковки, то они должны быть погашены перечеркиванием крест-накрест ручкой.

Оттиск календарного почтового штемпеля нанести на чистый лист бумаги размером не более чем 50 x 50 мм, а затем наклеить его на почтовое отправление. В ОПС за дополнительную плату, в соответствии с тарифами, установленными филиалами ФГУП "Почта России", почтовые работники могут предоставлять дополнительные услуги.

Плата за дополнительные услуги осуществляется наличными деньгами или по безналичному расчету. При оформлении приема РПО на ПКТ на квитанции чеке воспроизводится приложение N 7: Адреса на почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к посылкам, сопроводительных бланках "E 1-в" , пересылаемых в пределах Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке и арабскими цифрами, а пересылаемых в пределах территории республик в составе Российской Федерации могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке: ИНН, корреспондентский счет, наименование банка, расчетный счет, БИК;. Почтовые отправления и почтовые переводы наложенного платежа могут быть адресованы "До востребования" с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода наложенного платежа наименования объекта почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата или на ячейку абонементного почтового шкафа с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода наложенного платежа наименования объекта почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица.

Адрес адресата размещается в правой нижней части почтового отправления адресного ярлыка , а адрес отправителя - в левом верхнем углу. Допускается нанесение внутреннего номера клиента и кода акции слева или выше адресного блока на расстоянии как минимум 5 - 7 мм от адреса, при условии какого-либо воздействия текста, графики, цифр клиента на адресный блок. При нанесении на РПО внутренних номеров клиентов исключить 6-значные коды, а при штрихкодировании информации о клиенте - значные и значные коды соответственно.

Особенности приема РПО с описью вложения. С описью вложения пересылаются РПО только с объявленной ценностью. РПО, пересылаемые с описью вложения, подаются отправителем в открытом виде. Отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф.

После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" против их наименования ставится прочерк на каждом бланке. По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться. Если при заполнении бланка описи вложения ф.

При пересылке документов в описи вложения ф. После заполнения бланков описи вложения ф. Сумма объявленной ценности РПО должна соответствовать стоимости всех вложений, указанных в описи вложения ф.

Второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией. На оболочке почтового отправления, сопроводительном бланке к посылке ф. При приеме отправления EMS с описью вложения ф. Особенности приема РПО с наложенным платежом. С наложенным платежом пересылаются РПО только с объявленной ценностью. Сумма наложенного платежа не должна превышать сумму объявленной ценности почтового отправления. Прием почтового отправления с наложенным платежом осуществляется с оформлением бланка наложенного платежа ф.

При приеме почтового отправления бланк перевода наложенного платежа ф. Он прикрепляется к неадресной стороне письма бандероли с объявленной ценностью таким образом, чтобы исключалась возможность утери его в пути. При отправке посылок с объявленной ценностью, пересылаемых с наложенным платежом, бланк перевода наложенного платежа ф. При приеме отправления EMS бланк перевода наложенного платежа ф. Дополнительно на лицевую сторону оболочки отправления EMS наклеивается стикер с надписью красного цвета: Допускается самостоятельное изготовление бланка перевода наложенного платежа ф.

При приеме РПО работник отделения почтовой связи должен дополнительно проверить: Адрес и наименование получателя наложенного платежа, указанные на бланке перевода, могут не соответствовать обратному адресу и наименованию отправителя почтового отправления, за исключением случаев, когда отправителем РПО с наложенным платежом является физическое лицо, а получателем перевода наложенного платежа значится юридическое лицо, не имеющее договорных отношений с ФГУП "Почта России".

Особенности приема РПО с уведомлением о вручении. При сдаче РПО с уведомлением отправитель должен заполнить бланк уведомления о вручении ф. На лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф. На оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф. При приеме РПО с уведомлением о вручении ф. При пересылке почтового отправления, в конструкции упаковки которого предусмотрен пакет клапан для документов, в том числе на посылках, бланк уведомления о вручении ф.

При этом защитные ленты, закрывающие клеевой слой, нанесенный на оборотную сторону бланка уведомления о вручении ф. Если на оболочке почтового отправления отсутствуют нанесенные типографским способом слова "вес", "сумма платы", "подпись", то вес, сумма платы за пересылку почтового отправления и подпись проставляются на свободном месте адресной стороны оболочки почтового отправления, предпочтительно в левом нижнем углу.

При оплате пересылки уведомления о вручении ф. Порядок оформления приема РПО. При приеме РПО работник отделения почтовой связи должен: В случае если на текущий момент существует запрет на пересылку бандеролей с объявленной ценностью и посылок наземным транспортом, сообщить об этом отправителю, предложить другой способ пересылки и рассчитать стоимость пересылки согласно выбранному способу пересылки.

В присутствии отправителя РПО, пересылаемые в ящиках из гофрированного картона или бумажной упаковке, оклеить матовой синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см с нанесенным наименованием филиала. При необходимости дополнительно опечатать пломбой почтовой одноразовой в соответствии с Инструкцией по применению пломб почтовых одноразовых для регистрируемых почтовых отправлений или опломбировать пломбой свинцовой в соответствии с Порядком применения номерных сигнальных пластиковых устройств "Альфа-М" и "Акула-М", пломб свинцовых.

Не допускается нанесение на ШПИ ШИ оттисков календарных почтовых штемпелей и другой служебной информации. В случае отключения электроэнергии оформить квитанцию формы N 1 в соответствии с пунктом 18 настоящего Порядка приложение N При вложении в самоклеющийся пакет ф.

Из ОПС, имеющих канал связи и входящих в зону обслуживания АСЦ, отправка файлов с данными о принятых РПО должна быть произведена в срок до отправки почты и в конце смены. Из ОПС, не имеющих канала связи, отправку файлов на электронных носителях с данными о принятых РПО производить одновременно с отправкой почты.

Документы, содержащие персональные данные, после их обработки передаются на хранение лицу, ответственному за хранение в данном объекте почтовой связи. Хранение документов, содержащих персональные данные, осуществляется в местах, установленных для этих целей.

Хранение таких документов на рабочих местах не допускается. По окончании рабочего дня смены или при передаче между операторами проводится сверка исходящих РПО: Результаты подсчета записываются на последней накладной поименной ф. Контролирующее лицо сличает количество переданных на обработку отправку РПО с данными суточных итогов по итоговой квитанции ППП WinPost Z-отчет и расписывается в накладной поименной ф.

В конце дня смены на оборотной стороне последней накладной поименной ф. Для удобства и ускорения подведения итогов рекомендуется применять штампы следующей формы: Особенности приема отправлений EMS. Отправления EMS принимаются работниками выделенных объектов почтовой связи и курьерами обособленных структурных подразделений филиалов ФГУП "Почта России". Отправления EMS должны отвечать следующим требованиям к предельной массе, допустимому вложению и предельным размерам: На каждое отправление EMS отправитель должен заполнить сопроводительный бланк "E 1-в".

Дополнительно в адресе получателя указывается номер телефона получателя при его наличии , а в адресе отправителя телефон - отправителя при его наличии. В качестве номера отправления EMS используется номер штрихового идентификатора отправления EMS, нанесенный на бланк "E 1-в" при его изготовлении этот номер должен в дальнейшем фигурировать во всех сопроводительных документах, связанных с данным отправлением.

Не допускается размещение на оболочке отправлений EMS и бланке "E 1-в" каких-либо иных штрихкодовых идентификаторов или номеров. Отправления EMS с вложением документов упаковываются в специальные почтовые конверты или почтовые пакеты с нанесенным на них логотипом EMS. Для упаковки отправлений EMS с товарным вложением применяются посылочные гофрокартонные ящики изготовленные в соответствии с Техническими требованиями к ящикам из гофрокартона для упаковки, транспортировки и хранения почтовых отправлений и пакеты почтовые полиэтиленовые изготовленные в соответствии с Техническими требованиями к пакетам почтовым полиэтиленовым с клапаном.

В случае использования для упаковки гофрокартонного ящика его опечатывание следует производить в соответствии с Порядком приема, доставки и вручения внутренней посылочной почты и Инструкцией по применению пломб почтовых одноразовых для внутренних и международных регистрируемых почтовых отправлений. Курьер, производящий прием отправлений EMS на дому или в офисе, должен быть обеспечен весами, календарным почтовым штемпелем, кассовым аппаратом мобильным терминалом или квитанционной книжкой формы N 1 , квитанционной книжкой формы N 47, калькулятором, средством измерения линейных размеров рулеткой , расходными материалами с логотипом EMS бланками "E 1-в" , необходимым упаковочным материалом, матовой клеевой синтетической лентой шириной не менее 5 см с наименованием филиала , средством мобильной связи, списком предметов и веществ, запрещенных к пересылке, действующими тарифами.

Отправления EMS с ценными вложениями по желанию клиента могут быть застрахованы. Порядок оказания данной услуги осуществляется в рамках договора страхования грузов, а также в соответствии с "Инструкцией о порядке взаимодействия Аппарата управления и филиалов ФГУП "Почта России" по оказанию услуг по приему, обработке, перевозке и доставке международной и внутренней экспресс-почты EMS".

Размер страховой суммы не может быть менее 3 рублей. Максимальная страховая сумма для отправлений: Отправления, подлежащие страхованию, подаются оператору курьеру для приема только в открытом виде. При оформлении страховки на отправление EMS с суммой оценки свыше 10 рублей физические лица обязаны предъявить документы, подтверждающие стоимость вложения накладная, счет-фактура, кассовые чеки и т.

Юридические лица при оформлении страховки на отправления EMS предъявляют в обязательном порядке документы, подтверждающие стоимость вложения, вне зависимости от суммы оценки, а также копии документов, подтверждающие стоимость. Для оформления страховки клиент оформляет бланк ф. Страховая сумма, указанная в бланке ф. Оператор курьер обязан проверить правильность заполнения ф. Исходя из итоговой страховой суммы, оператор курьер определяет сумму страхового сбора.

После расчета суммы страхового сбора оператор курьер объявляет ее клиенту, заполняя соответствующую графу в ф. Затем заверяет правильность заполнения бланка своей подписью, ставит оттиск календарного почтового штемпеля на всех трех копиях бланка ф. Третий нижний экземпляр ф.

Сумму страхового сбора оператор курьер вносит в бланк "E 1-в" в графу "Дополнительный тариф" зоны "Информация по приему". На оболочку отправления EMS оператор курьер наклеивает самоклеющийся ярлык "Отправление застраховано". Оператор курьер передает отправителю 1-й экземпляр бланка ф.

Второй экземпляр бланка ф. После оформления взвесить отправление EMS вместе с бланком "E 1-в" бланками ф. На бланке "E 1-в" проставить следующее: На бланке "E 1-в" дополнительно проставить следующее: После оформления приема оператор курьер должен расписаться на бланке "E 1-в" , оторвать от него лист "Копия отправителя" и вручить его вместе с квитанцией или кассовым чеком отправителю.

В качестве копии квитанции в объекте почтовой связи, принявшем данное отправление, остается лист бланка "E 1-в" "Копия EMS Почта России", а также второй экземпляр бланка ф.

Особенности приема почтовых отправлений "Отправления 1-го класса". Почтовые отправления "Отправления 1-го класса" подразделяются на: Почтовые отправления "Отправления 1-го класса" должны отвечать следующим требованиям к предельной массе, допустимому вложению и предельным размерам: Почтовые отправления "Отправления 1-го класса" категории "заказные", "с объявленной ценностью" могут пересылаться с уведомлением о вручении простым или заказным , по тарифам, установленным ФГУП "Почта России", на пересылку уведомления о вручении регистрируемого почтового отправления "Отправления 1-го класса".

Почтовые отправления "Отправления 1-го класса" пересылаются в специальном конверте либо пакете с логотипом услуги "Отправление 1 класса" приложение N Почтовые отправления "Отправления 1-го класса", которые по своим габаритам не могут быть упакованы в специальные конверты или пакеты, упаковывают в ящики из гофрированного картона или применяют нестандартную упаковку. Опечатывают матовой синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см с наименованием филиала, с обязательным нанесением наклейки стикера с логотипом услуги или оформленного адресного ярлыка ф.

Посылки должны отвечать следующим требованиям к предельной массе, допустимому вложению и предельным размерам: На посылку отправитель должен заполнить бланк сопроводительного адреса к посылке ф.

Прием и выдача тяжеловесных крупногабаритных посылок весом свыше 20 кг производятся в специально выделенных для этого отделениях почтовой связи. Посылки тяжеловесные крупногабаритные принимаются к отправке при условии отсутствия их перегрузки в пути следования.

При приеме посылок почтовому работнику необходимо: С требованиями к упаковке ознакомлен. При приеме посылок в упаковке, не имеющей торцевых сторон например, пластиковые конверты , наклеивание ярлыка ф. Для наклеивания ярлыка ф. Посылки упаковываются в посылочные ящики картонные, гофрокартонные, деревянные, фанерные и полимерные , почтовые пакеты или тканевую оболочку мешок - прочную светлую однотонную ткань.

Повторное использование стандартной упаковки не допускается. Для упаковки посылок допускается использование гофрокартонной тары клиента при условии отсутствия на ней скотча или следов ранее нанесенного скотча.

Оклеивание таких посылок производить с таким расчетом, чтобы исключить доступ к вложению. Вложение посылки не должно перемещаться внутри упаковки. Опечатывание посылки, упакованной в гофрокартонный ящик, производится почтовым работником путем нанесения матовой синтетической клеевой ленты шириной не менее 5 см с наименованием филиала на стороне, противоположной адресной, по кромке клапана с захватом двух боковых сторон, а также двумя полосками поперек кромки клапана с захватом двух других боковых сторон.

Дополнительно производится нанесение матовой синтетической клеевой ленты по периметру боковых сторон с захватом примыкающих к ней сторон. Запрещается нанесение синтетической клеевой ленты в несколько рядов. Для упаковки посылок с предметами верхней одежды, ковровых и других мягких изделий, не входящих по своим размерам в стандартную посылочную упаковку, может использоваться тканевая оболочка мешок.

При этом вложение посылки должно быть предварительно упаковано в полиэтиленовую пленку или другой непромокаемый материал.

Ткань для оболочки посылок мешок должна состоять из цельного прочного куска или из нескольких однородных кусков светлой однотонной ткани, сшитых внутренним швом. На тканевую оболочку посылки мешок запрещается дополнительно нашивать наклеивать ткань с адресом. Посылка должна упаковываться в тканевую оболочку мешок с таким условием, чтобы эта оболочка мешок имела с одной стороны припуск, необходимый для ее обвязки шпагатом и опломбирования.

Для опломбирования посылок в мягкой оболочке необходимо верхнюю часть мешка тканевую оболочку сложить гармошкой веерообразно с глубиной складки не более 5 см. Проткнуть складки мешка тканевой оболочки шилом и продеть шпагат сквозь тканевую оболочку посылки. Стянуть шпагат и охватить двойным оборотом шпагата. Концы шпагата перекрещиваются, один конец пропускается под оба оборота шпагата, туго затягивается и завязывается двойным узлом.

Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось. Концы перевязи продеваются через каналы пломбы, пломба накладывается в непосредственной близости к узлу, затем концы шпагата завязываются двойным узлом с таким расчетом, чтобы узел находился в камере пломбы. Пломба свинцовая далее - ПС зажимается пломбиратором.

После пломбирования ПС необходимо произвести проверку четкости оттиска. Если оттиск нечеткий, удалить перевязь и ПС с нечетким оттиском и произвести опломбирование посылки до получения четкого оттиска при вторичном опломбировании шпагат пропускать через первоначально сделанные отверстия тканевой оболочки посылки.

Рекомендуется для прокалывания ткани с одновременным протягиванием шпагата сквозь обшивку применять шило "Швейное-3" с ушком или шило "Сапожное-3" с крючком. Посылки от физических лиц, отправляемые воздушным транспортом или наземным транспортом в сочетании с воздушным комбинированным способом , в соответствии с требованиями воздушного перевозчика, упакованные в ящики, должны в обязательном порядке дополнительно заделываться отправителем в тканевую оболочку.

Также подлежат заделке в тканевую оболочку посылки, принятые от физических лиц, адресованные в населенные пункты Крайнего Севера и Дальнего Востока согласно "Списку объектов почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок для пересылки наземным транспортом" , пересылаемые наземным транспортом.

Неделимые предметы в фабрично-заводской упаковке деревянных ящиках и ящиках из плотного картона , которая отвечает установленным размерам и обеспечивает сохранность вложения, разрешается принимать для пересылки наземным транспортом без дополнительной упаковки при условии соблюдения установленных требований к перевязи и опечатыванию посылок.

От организаций посылочной торговли можно принимать посылки в прочной гофрокартонной таре, прошитой металлическими скобами, без перевязи шпагатом и опечатывания опломбировывания , если вес посылки не превышает 5 кг, а сумма объявленной ценности - 10 рублей. Прошивка тары скобами должна полностью исключать доступ к вложению.

Посылки в деревянных фанерных ящиках перевязываются по имеющимся на ребрах ящика надрезам цельным прочным шпагатом. Если длина посылки не превышает 30 см, то перевязь делается крестообразно, а при длине посылки более 30 см перевязь пропускается один раз вдоль посылки и два раза поперек.

Перевязь туго натягивается и в местах пересечения завязывается узлом с таким расчетом, чтобы ее нельзя было снять или передвинуть.

Концы перевязи должны выходить на левую от адреса боковую сторону посылки. Концы перевязи связываются двойным узлом, продеваются через каналы пломбы, пломба накладывается в непосредственной близости к узлу, затем концы шпагата завязываются двойным узлом с таким расчетом, чтобы узел находился в камере пломбы.

Пломба накладывается в непосредственной близости к узлу. После опломбирования ПС необходимо произвести проверку четкости оттиска. Если оттиск нечеткий, удалить перевязь и ПС с нечетким оттиском и произвести опломбирование посылки до получения четкого оттиска.

Перекосы перевязи не допускаются. Жидкости и вещества, легко переходящие в жидкое состояние соки, сиропы, жиры, варенье, мед, ягоды и др. Пространство между стенками тары и емкостью заполняется полистиролом, опилками, стружками, ватой и т. Такие посылки принимаются с отметкой "ОСТОРОЖНО" и только наземным способом пересылки. Пересылка жидкостей и веществ, легко переходящих в жидкое состояние, в целлофановых и полиэтиленовых мешочках не допускается.

Красящие сухие порошки принимаются только в герметичных металлических емкостях, вложенных в деревянные ящики или коробки из плотного гофрокартона. Некрасящие сухие порошки вкладываются в холщовые или пергаментные мешки, которые помещаются в деревянные или картонные ящики.

В зависимости от особенностей вложения посылок должны соблюдаться следующие условия: На дно ящика укладывается полиэтиленовая пленка клеенка ;.

Такие посылки могут быть упакованы в ящики, сделанные в виде решетчатой клетки. Внутри решетчатой клетки устанавливается специальная закрепляющая система, которая должна прочно зажимать радиолампу прибор и предохранять ее от ударов о каркас;.

Прием посылок с пчелами производится при наличии ветеринарного свидетельства. Посылки с твердыми сортами свежих овощей и фруктов принимаются при наличии прямых рейсов воздушных судов, перевозящих почту, до места назначения, при пересылке железнодорожным и автомобильным транспортом - при условии прохождения таких посылок не более чем за 7 суток, а при превышении этого срока - под ответственность отправителей. Посылки с пушниной и шкурками грызунов, не подвергшимися фабричной обработке, а также с шерстью, щетиной, волосами, пером и пухом должны сопровождаться ветеринарным свидетельством, выданным на месте заготовки сырья.

При одновременной отправке отправителем нескольких таких посылок в один адрес допускается наличие общего ветеринарного свидетельства с указанием в нем количества отправляемой пушнины шкурок грызунов и т. Ветеринарное свидетельство прочно прикрепляется к сопроводительному адресу, при котором подается посылка. Посылки с пчелами, растениями, свежими фруктами и овощами принимаются к пересылке без объявления ценности вложения.

Особенности приема почтовых отправлений разряда "Правительственное". В разряде "Правительственное" пересылаются все виды и категории почтовых отправлений, кроме отправлений EMS и почтовых отправлений "Отправления 1-го класса".

Размер, масса, упаковка и адресования правительственных почтовых отправлений должны соответствовать требованиям ПОУПС и нормативным документам ФГУП "Почта России", установленным для соответствующих видов и категорий почтовых отправлений.

Прием правительственных почтовых отправлений осуществляется в первоочередном порядке по установленным тарифам, предусмотренным для соответствующих видов и категорий почтовых отправлений.

РПО разряда "Правительственное" принимаются в порядке, установленном для соответствующих видов и категорий почтовых отправлений, с выдачей квитанции, в которой в строке "Особое назначение" указывается "Правительственное". На всех правительственных почтовых отправлениях на адресной стороне или адресном ярлыке, а также сопроводительном бланке к посылке ф. Отметка может быть нанесена типографским способом. При приеме почтовых отправлений разряда "Правительственное" работник отделения почтовой связи должен дополнительно проверить: Особенности приема почтовых отправлений разряда "Президентское".

В разряде "Президентское" пересылаются все виды и категории письменной корреспонденции. Размер, масса, упаковка и адресования почтовых отправлений разряда "Президентское" должны соответствовать требованиям ПОУПС , установленным для соответствующих видов и категорий письменной корреспонденции.

При пересылке почтовых отправлений разряда "Президентское" применяются тарифы на услуги общедоступной почтовой связи по пересылке внутренней письменной корреспонденции. Прием, обработка почтовых отправлений разряда "Президентское" осуществляется в порядке, установленном для почтовых отправлений разряда "Правительственное". РПО разряда "Президентское" принимаются в порядке, установленном для соответствующих видов и категорий письменной корреспонденции, с выдачей квитанции, в которой в строке "Особое назначение" указывается "Президентское".

На оболочке почтового отправления или адресном ярлыке проставляется отметка "Президентское". При приеме письменной корреспонденции разряда "Президентское" работник отделения почтовой связи должен дополнительно проверить: Особенности приема почтовых отправлений разряда "Служебное". Правом пересылки почтовых отправлений в разряде "Служебное" пользуются Аппарат управления, филиалы предприятия, а также иные структурные подразделения ФГУП "Почта России".

В разряде "Служебное" могут пересылаться следующие виды и категории внутренних почтовых отправлений: Размеры, масса, упаковка и адресование почтовых отправлений разряда "Служебное" должны соответствовать требованиям настоящего Порядка, установленным для соответствующих видов и категорий почтовых отправлений. На всех служебных почтовых отправлениях в правом верхнем углу адресной стороны или адресного ярлыка, а также сопроводительном бланке к посылке делается отметка "Служебное".

Отметка может быть нанесена типографским способом или путем проставления оттиска соответствующего штампа. Служебные РПО принимаются в порядке, предусмотренном для соответствующих видов и категорий почтовых отправлений, с выдачей квитанции, где в строке "Особое назначение" указывается "Служебное", а в "расшифровке суммы платы" - "Бесплатно".

Во внутренних почтовых отправлениях разряда "Служебное" разрешено пересылать: Во внутренних почтовых отправлениях EMS разряда "Служебное" разрешено пересылать: Ответные внутренние почтовые отправления подразделяются на: Ответные внутренние почтовые отправления должны отвечать следующим требованиям к предельной массе, допустимому вложению и предельным размерам: Отличительные знаки ОВПО и адрес получателя ОВПО наносятся на конверты или карточки только типографским способом Приложение N При приеме ответного внутреннего почтового отправления работник ОПС проверяет действительность ОВПО, а именно: Работник ОПС также сверяет: При несоответствии хотя бы одного из вышеперечисленных пунктов ОВПО считается недействительным.

Недействительные ОВПО к пересылке не принимаются. Заказные ОВПО сдаются в объектах федеральной почтовой связи в порядке, предусмотренном для приема регистрируемых почтовых отправлений, при этом проверяется действительность ОВПО согласно пункту При приеме заказных ОВПО отправителю выдается квитанция с проставлением нулевой суммы или чек ПКТ почтово-кассового терминала. Особенности приема магистральных крупногабаритных почтовых отправлений.

МКПО должны отвечать следующим требованиям к предельной массе, допустимому вложению и предельным размерам: Отправителями МКПО являются юридические лица, в том числе почтовые операторы, которые заключают договор на предоставление услуги по пересылке МКПО с филиалами ФГУП "Почта России". Получателями МКПО являются юридические и физические лица. Пересылка МКПО возможна только до объектов почтовой связи, находящихся на пути следования магистральных почтовых маршрутов, при возможности осуществления выгрузки во время стоянки и исключения перегрузки в пути.

В МКПО пересылают печатные издания, документы, товарные вложения, разрешенные к пересылке в пределах РФ. Для МКПО устанавливается допустимое отклонение массы - не более 1 кг.

Отправитель, в соответствии с условиями договора о предоставлении услуги по приему, обработке, перевозке и вручению внутренних почтовых отправлений "Магистральное крупногабаритное почтовое отправление", несет ответственность за оповещение адресата о допустимом отклонении массы МКПО до 1 кг. Также договором определяется оповещение получателя отправителем о том, что расхождение фактической массы МКПО до 1 кг с массой, указанной в сопроводительных документах и на оболочке МКПО, обнаруженной при вручении МКПО в объекте почтовой связи МСЦ, ОПП, ПЖДП - месте выдачи, не является основанием для предъявления претензий со стороны получателя.

На адресном ярлыке МКПО ф. Наличие номера контактного телефона получателя и отправителя является обязательным требованием при оформлении адресного ярлыка ф. МКПО принимается в упакованном и опечатанном виде. При упаковке МКПО отправители должны оклеивать его синтетической клеевой лентой с нанесенным на нее наименованием организации отправителя.

Синтетическая клеевая лента должна наноситься на упаковку МКПО в местах соединения ее клапанов с целью исключения доступа к вложению. Допускается нанесение в один слой синтетической клеевой ленты по периметру всего корпуса упаковки МКПО.

Возможен прием и пересылка неделимых предметов в фабрично-заводской упаковке ящиках из плотного картона или другой упаковке , которая отвечает установленным размерам и обеспечивает сохранность вложения, при этом разрешается принимать для пересылки МКПО без дополнительного оклеивания синтетической клеевой лентой с наименованием организации отправителя. Также допускается принимать и пересылать МКПО в прочной гофрокартонной таре, прошитой металлическими скобами, без дополнительной перевязи шпагатом и оклеивания синтетической клеевой лентой с наименованием организации отправителя.

При этом прошивка тары скобами должна полностью исключать доступ к вложению. На четыре боковые стороны каждого МКПО отправитель наклеивает оформленные адресные ярлыки ф. Прием МКПО осуществляется в специально выделенных, для предоставления данной услуги ОПС, расположенных на магистрали.

Отправитель доставляет своими силами МКПО до объекта почтовой связи МСЦ, ОПП, ПЖДП - места приема погрузки в ПВ или на автотранспорт , обусловленного договором. Для получения права ввоза МКПО на территорию МСЦ ОПП, ПЖДП отправитель должен оформить документы в соответствии с установленным порядком по организации охраны, контрольно-пропускного и внутриобъектового режимов на объекте почтовой связи. При приеме МКПО работник ОПС получает список ф.

Затем работник ОПС осматривает почтовые отправления соблюдение размеров, отсутствие повреждений оболочки, исключение доступа к вложению, наличие адресных ярлыков ф. При приеме осуществляется взвешивание каждого МКПО для определения соответствия веса МКПО весу, указанному в списке ф.

Особенности приема почтовых отправлений "Мультиконверт". Почтовые отправления "Мультиконверт" должны отвечать следующим требованиям к предельной массе, допустимому вложению и предельным размерам: Почтовые отправления "Мультиконверт" могут приниматься в категории "простые" и "заказные". Пересылка внутреннего почтового отправления "Мультиконверт" оплачивается в соответствии с тарифами, утвержденными ФГУП "Почта России".

Оплата пересылки внутреннего почтового отправления "Мультиконверт" подтверждается ГЗПО, нанесенными на их оболочку. В случае оплаты пересылки внутреннего почтового отправления "Мультиконверт" с помощью франкировальных машин нанесение оттиска клише франкировальной машины осуществляется в зоне франкирования, расположенной в правом верхнем углу оболочки внутреннего почтового отправления "Мультиконверт".

При этом зона франкирования должна быть плоской с размером x 45 мм.

Порядок доставки, вручения, хранения и возврата судебных извещений почтой

Если размеры внутреннего почтового отправления "Мультиконверт" не дают возможности нанести непосредственно на него оттиск клише франкировальной машины, то оттиск может быть сделан на специальном стикере самоклеящейся этикетке , который затем наклеивается на почтовое отправление в соответствии с Порядком приема корреспонденции с использованием франкировальных машин.

Особенности приема РПО на немеханизированных рабочих местах. Работнику отделения почтовой связи при работе на немеханизированном рабочем месте, а также в случае отключения электроэнергии более чем на один час при наличии официального документа электроснабжающей организации, подтверждающего факт отключения или в случае отказа оборудования программного обеспечения и почтальону во время обхода им доставочного участка выдаются под роспись в специальном журнале квитанционные книжки формы N 1 и квитанционные книжки формы N 47, а также блоки листы ярлыков ШПИ с последовательными номерами.

В квитанции формы N 1 указываются: При этом для заказных почтовых отправлений в графе "Расшифровка платы" квитанции делается отметка "Оплачено марками" и указывается сумма, оплаченная марками. Для писем с объявленной ценностью, принятых в маркированном конверте или в конверте с наклеенными почтовыми марками, графа "Расшифровка платы" заполняется аналогично;.

После заполнения квитанции формы N 1 на ее корешке указываются: Оригинал квитанции формы N 1 отделяется от корешка квитанционной книжки, на оборотной стороне квитанции ставится оттиск календарного почтового штемпеля и после получения платы за пересылку выдается отправителю.

При наличии поврежденных штриховых почтовых идентификаторов в бланках квитанций формы N 1 составляется акт ф. К первому экземпляру акта прилагаются бланки квитанций и поврежденные штриховые почтовые идентификаторы, которые вместе с актом передаются в почтамт, а затем в УФПС. Второй экземпляр акта хранится в ОПС. Обработка входящих регистрируемых почтовых отправлений в адресных ОПС. Почтовые емкости с РПО и посылки, пересылаемые открыто, принимаются от сопровождающего их почтового работника в ОПС должностными лицами, на которых возложены функции по приему и отправке почты.

Должностные лица, принимающие почту, осуществляют: При обнаружении дефектных почтовых емкостей и отправлений, пересылаемых открыто, несоответствия количества и штриховых идентификаторов поступивших почтовых емкостей и ШПИ отправлений, пересылаемых открыто, накладным ф. В случае обнаружения иных нарушений порядок направления почты или нарушение нормативных документов в части оформления емкостей и РПО составляется извещение ф.

По окончании приема в накладных ф. В случае составления акта ф. Принятые почтовые емкости и посылки передаются на рабочие места для дальнейшей обработки с указанием на оборотной стороне накладных ф. Принятые почтовые емкости вскрываются.

Регистрируемые почтовые отправления и заказные уведомления о вручении ф. В случае обнаружения иных нарушений порядок направления почты или нарушение нормативных документов в части оформления РПО составляется извещение ф.

Для осуществления сбора, обработки и передачи информации об РПО в систему ОАСУ РПО необходимо: При обнаружении засланных РПО на каждое почтовое отправление оформляется ярлык ф. Поступившим в ОПС регистрируемым почтовым отправлениям и заказным уведомлениям о вручении ф.

Нумерация ведется в течение месяца раздельно для: Входящие номера проставляются в накладной поименной ф. Поступившие накладные поименные ф. На оборотной стороне заказных почтовых отправлений, заказных уведомлений о вручении ф. Для РПО формата менее x мм с прикрепленным уведомлением о вручении оттиск календарного почтового штемпеля проставляется на адресной стороне почтового отправления. На каждое поступившее регистрируемое почтовое отправление кроме посылок и на заказные уведомления о вручении ф.

Для РПО, поступивших с уведомлением о вручении простым, заказным , в извещении ф. Для почтовых отправлений разряда "Судебное" в извещении ф. При формировании извещения ф. На каждое возвращенное, засланное или досланное РПО при оформлении извещения ф. При поступлении в адрес одного юридического лица более одного РПО выписывается одно извещение ф. Вручение производится по накладной поименной ф.

После вручения РПО один из экземпляров с распиской уполномоченного на прием почты юридического лица возвращается в объект почтовой связи вместе с извещением ф.

Заказные почтовые отправления и заказные уведомления о вручении ф. При раскладке извещений по ячейкам абонементного почтового шкафа на оборотной стороне почтового отправления делается отметка: РПО категории обыкновенные и с объявленной ценностью передаются на рабочие места в кладовую под расписку на накладной поименной ф.

Не врученные на дому РПО, а также РПО, подлежащие выдаче на объекте почтовой связи, передаются на рабочие места в кладовую под расписку с поименной припиской к накладной поименной ф. В ОПС возвращенные из доставки заказные почтовые отправления хранятся подобранными по входящим номерам, а в ОПС, имеющих более одного доставочного участка, заказные почтовые отправления хранятся подобранными по доставочным участкам и входящим номерам. РПО разряда "Судебное" и заказные письма Пенсионного фонда РФ хранятся в ОПС в отдельных картотеках подобранными по доставочным участкам и входящим номерам.

В картотеке "До востребования" почтовые отправления и извещения ф. РПО, подлежащие доставке, приписываются к накладной поименной ф. Почтальон осматривает оболочки РПО, пломбы, ленты, наклейки, проверяет правильность веса для почтовых отправлений категории обыкновенные и с объявленной ценностью и расписывается в накладной поименной ф. Доставка отправлений EMS, почтовых отправлений "Отправления 1-го класса", поступивших в объект почтовой связи до 14 часов, осуществляется в тот же день.

При невозможности доставки всех поступивших в этот день до 14 часов отправлений допустима доставка на следующий день при условии, что в этом случае не будет нарушен нормативный срок доставки. Доставка отправлений EMS, почтовых отправлений "Отправления 1-го класса", поступивших на объект почтовой связи после 14 часов, осуществляется на следующий день.

Общий порядок доставки и вручения РПО регламентируется Правилами оказания услуг почтовой связи. РПО, поступившие в дефектном состоянии, должны вручаться в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений и при выдаче должны быть вскрыты. РПО доставляются по указанным на них адресам кроме дефектных почтовых отправлений и РПО с описью вложения или выдаются на объектах почтовой связи.

Доставке по адресу, указанному на почтовом отправлении, подлежат: При обращении получателя в ОПС за получением РПО без извещения ф. При невозможности вручить извещение ф. Заказные и с объявленной ценностью письма и бандероли, а также заказные уведомления о вручении выдаются адресатам под расписку на извещении ф.

В случае отсутствия сопроводительного бланка к посылке ф. Вручение РПО производится при предъявлении документов, удостоверяющих личность. При получении РПО на оборотной стороне извещения ф. После слов "Даю свое согласие на обработку моих персональных данных", указывает фамилию, проставляет подпись и дату получения РПО. При получении отправления EMS на оборотной стороне бланка E 1-в "Подтверждение получения" получатель также указывает вид предъявленного документа, удостоверяющего личность, его номер и серию, дату выдачи и кем выдан, от руки пишет "Даю свое согласие на обработку моих персональных данных", указывает фамилию, проставляет подпись и дату получения отправления EMS.

При выдаче РПО работник отделения почтовой связи проверяет предъявленный документ, удостоверяющий личность, сличает данные, указанные на извещении, и подпись, с данными и подписью в предъявленном документе. Выдача возвращенных РПО в адрес юридического лица при наличии договора на оказание услуг почтовой связи производится по списку ф.

При этом выписывается одно извещение ф. На последнем листе списка ф. Отдельно указывается сумма НДС. В механизированных ОПС, имеющих канал связи, список ф. Первый экземпляр списка ф. В механизированных ОПС без канала связи список ф. Проставляется оттиск календарного почтового штемпеля.

Представитель юридического лица, принимая почтовые отправления, расписывается на списке ф. Регистрируемые ОВПО, поступившие в ОПС места назначения, подлежат выдаче с припиской к списку ф. Порядок приписки ОВПО к списку ф. В графы для записи информации о почтовых отправлениях вносятся следующие данные: ОВПО - карточка заказное , ОВПО - письмо заказное , а также ОВПО с нанесенными отправителем знаками почтовой оплаты;.

При наличии ОВПО с нанесенными отправителем знаками почтовой оплаты в графе "Тариф" проставляется тариф, равный 0;. При невозможности вручить регистрируемое почтовое отправление, доставляемое по адресу, указанному на РПО, извещение ф. При этом на накладной поименной ф.

При неудачной попытке доставки регистрируемой письменной корреспонденции почтовые карточки заказные, письма заказные, бандероли заказные, секограммы заказные, письма и бандероли с объявленной ценностью, подлежащие доставке , а также после доставки первичных извещений адресату на письма и бандероли с объявленной ценностью, не подлежащие доставке, посылки - выписать дубликат извещения ф. По возвращении из доставки почтальон сдает: Работник отделения почтовой связи, принимающий отчет от почтальона, проверяет исправность оболочек неврученных почтовых отправлений.

В накладной поименной ф. Возвращенные в ОПС почтальоном неврученные РПО передаются на хранение. Хранение РПО осуществляется в отделении почтовой связи в течение месяца 30 календарных дней со дня поступления почтового отправления в ОПС.

РПО разряда "Судебное" хранятся в отделении почтовой связи 7 календарных дней со дня их поступления в ОПС. Заказные письма Пенсионного фонда РФ хранятся в отделении почтовой связи 60 календарных дней со дня поступления их в ОПС. Срок хранения почтового отправления может быть продлен в соответствии с условиями договора или по письменному заявлению отправителя или адресата на срок до двух месяцев со дня его поступления. В ОПС РПО выдаются в таком же порядке, как при доставке по адресу, но с обязательной проверкой соответствия фактического веса весу, указанному на оболочке почтового отправления кроме почтовых отправлений категории "Заказное".

В необходимых случаях взимается плата за хранение в соответствии с пунктом При неявке адресатов за РПО в течение 5 рабочих дней для РПО разряда "Судебное" в течение 3-х рабочих дней после доставки первичных извещений ф. На оборотной стороне РПО или сопроводительного адреса к посылке делается отметка о дате и времени выписки вторичного извещения, которая подписывается почтовым работником.

После вручения РПО накладные поименные ф. Из ОПС, имеющих канал связи, и входящих в зону обслуживания АСЦ, отправка файлов с данными о выданных, досылаемых, возвращаемых РПО должна быть произведена в срок до отправки почты и по окончании рабочего дня. Из ОПС, не имеющих канала связи, отправку файлов на электронных носителях с данными о выданных, досылаемых, возвращаемых РПО производить одновременно с отправкой почты.

По окончании рабочего дня смены или при передаче между операторами проводится сверка движения РПО. Контролирующее лицо сличает количество поступивших, выданных, досланных и возвращенных РПО с данными суточных итогов по итоговой квитанции ППП WinPost Z-отчет и расписывается в накладной поименной ф. Досыл и возврат РПО. По истечении установленного срока хранения не полученные адресатами РПО возвращаются по обратному адресу, указанному на почтовом отправлении, а при его отсутствии передаются в число невостребованных вместе с ярлыком ф.

Неврученные заказные письма Пенсионного фонда РФ оформляются ярлыком ф. В объектах почтовой связи досыл почтовых отправлений производится: Возврат неврученных почтовых отправлений в объектах почтовой связи места назначения по обратным адресам, указанным на этих отправлениях, производится в следующих случаях: На каждое досылаемое или возвращаемое РПО оформляется ярлык ф.

В случае возврата РПО по обратному адресу работник отделения почтовой связи должен оформить ярлык ф. Адрес адресата, расположенный в правой нижней части почтового отправления, перечеркивается. Затем отделить левую часть ярлыка ф. Правую часть ярлыка ф. При возврате посылок обе части ярлыка ф. На бланке сопроводительного адреса к посылке ф. Если размеры посылки не позволяют наклеить ярлык ф.

В случае досылки РПО по причине "Заявление пользователя" работник отделения почтовой связи должен оформить ярлык ф. Адрес адресата, расположенный в правой нижней части почтового отправления, перечеркивается и на свободном месте лицевой стороны РПО пишется новый подробный адрес места досыла. При досыле посылок обе части ярлыка ф. Новый подробный адрес пишется на оборотной стороне бланка сопроводительного адреса к посылке ф. В случае досылки РПО по причине "Засылка" работник отделения почтовой связи должен оформить ярлык ф.

В адресе адресата, в блоке почтового индекса, расположенного в правой нижней части почтового отправления, зачеркнуть неправильно указанный шестизначный почтовый индекс. В ОПС на каждое возвращаемое или досылаемое РПО выписывается извещение ф. На оборотной стороне извещения ф. При проведении операции "Досыл" с использованием ИС в строке "Индекс места назначения" вводить индекс объекта почтовой связи, куда досылается РПО.

Операцию "Досыл" и "Возврат" над РПО обязательно регистрировать с применением информационной системы. В ОПС места возврата на каждое возвращенное или отправленное по новому адресу по заявлению пользователя РПО начисляется тариф за пересылку без учета суммы платы за объявленную ценность если иное не предусмотрено договором , который указывается на лицевой стороне почтового отправления например: При недостаточности адресных данных для осуществления сортировки почтовых отправлений в транзитных объектах почтовой связи: В случае отсутствия обратного адреса РПО передается в нерозданные.

Временное хранение, вскрытие, изъятие и уничтожение таких отправлений осуществляется в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи. В ОСП АСЦ операции "Возврат" производить в АИС СЦ в соответствии с Руководством пользователя. Правильность досыла и возврата проверяет контролирующее лицо. Штриховой почтовый идентификатор, нанесенный на почтовое отправление, заклеивать запрещается. Особенности вручения РПО разряда "Правительственное", "Президентское".

Вручение доставка РПО пересылаемых в разряде "Правительственное", "Президентское" осуществляется в первоочередном порядке. Особенности вручения РПО с уведомлением о вручении. РПО выдаются почтальону в доставку вместе с уведомлением о вручении ф. При записи РПО с заказным или простым уведомлением о вручении в накладной поименной ф. Юридическим лицам доставка РПО с уведомлением о вручении ф.

При вручении РПО с уведомлениями о вручении ф. После вручения РПО производится оформление уведомления о вручении и отправка в соответствии с адресом, указанным на нем. РПО с уведомлением о вручении ф. Работник объекта почтовой связи в специально отведенных местах на оборотной стороне бланка ф. Если РПО вручено по доверенности, то указывается фамилия и инициалы доверенного лица, а также номер доверенности. Адресат в строке "Получил" бланка уведомления о вручении ф.

В дополнение к подписи следует требовать указания фамилии и инициалов прописными буквами, позволяющей безошибочно установить лицо, поставившее подпись. После вручения РПО адресату работник ОПС в бланке уведомления о вручении ф. Также на оборотной стороне извещения ф.

Оформленные уведомления о вручении ф. Простые уведомления о вручении РПО передаются на отправку без приписки к накладной поименной ф. Уведомления о вручении ф.

При поступлении РПО с отметкой на оболочке "С уведомлением" простым, заказным , но без бланка уведомления ф. В случае получения РПО с не полностью оформленным уведомлением о вручении недостающие сведения вносятся в бланк уведомления на основании данных, указанных на РПО.

При этом выписывается извещение ф. Особенности вручения РПО с описью вложения; с наложенным платежом; с наложенным платежом и описью вложения. РПО с объявленной ценностью, пересылаемые с описью вложения перед выдачей адресату, вскрываются.

Вложение почтового отправления сличается с описью вложения ф. Если при проверке вложения оно окажется в целости и будет соответствовать описи ф. Отправление выдается в установленном порядке. В случае если после проверки вложения оно окажется в целостности и будет соответствовать описи ф. При этом в акте указывается "Адресат от получения отказался", а в постановляющей части акта указывается: Отправление после перезаделки возвращается при первом экземпляре акта ф.

Второй экземпляр акта ф. При обнаружении недостачи, замены, полной или частичной порчи вложения работник отделения почтовой связи составляет акт ф. В случае отказа адресата от вскрытия отправления он делает соответствующую отметку "От вскрытия отказываюсь. Претензий не имею" на извещении ф. Такая отметка является основанием для отказа в удовлетворении претензии о недостаче, замене, полной или частичной порче вложения.

РПО с объявленной ценностью, пересылаемые с наложенным платежом, выдаются получателю после оплаты им полной суммы наложенного платежа и внесения платы за его пересылку почтовым переводом.

До оплаты получатель имеет право на получение информации об адресных данных отправителя. Работник отделения почтовой связи должен выдать адресату бланк наложенного платежа ф. После расчета с получателем РПО вручается установленным порядком. В случае если бланк наложенного платежа ф. РПО с объявленной ценностью, пересылаемые наложенным платежом, поступившие в дефектном состоянии, должны вручаться в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений и при выдаче должны быть вскрыты.

В этих случаях сумма наложенного платежа до вскрытия почтового отправления не взыскивается. В случае отказа получателя от вскрытия он делает отметку в соответствии с пунктом В случае отказа получателя от получения РПО после вскрытия необходимо оформить возврат почтового отправления в соответствии с пунктом РПО с объявленной ценностью, пересылаемые с наложенным платежом и описью вложения, перед выдачей адресату вскрываются. С адресата взыскивается сумма наложенного платежа, и отправление выдается в установленном порядке.

Запрещается выдавать получателю часть вложения отправления. РПО выдается получателю после оплаты им полной суммы наложенного платежа и внесения платы за его пересылку почтовым переводом.

После выдачи адресату РПО с наложенным платежом почтовое отправление обратно не принимается, сумма наложенного платежа и плата за его пересылку не возвращаются. Передача первичных документов в почтамт и их обработка. Ежедневно или с ближайшей отправкой почты из ОПС, имеющих немеханизированные рабочие места, или в случае отключения электроэнергии более чем на 1 час в почтамт передаются: Указанные документы приписываются к накладной ф.

Почтамт, принявший от ОПС документы, проверяет соответствие количества фактически поступивших документов количеству, указанному в сопроводительной накладной ф.

Копии квитанций формы N 1 , накладные поименные ф. Ввод данных осуществляется в соответствии с технической документацией по созданию информации за немеханизированные ОПС.

После ввода данных документы хранятся в почтамте установленным порядком. Ведомости, полученные в результате обработки данных, подшиваются по датам оформления и хранятся в течение месяца, после чего сдаются в архив.

Непосредственно по завершении обработки информации работник почтамта по электронным каналам связи передает общий массив данных в ОАСУ РПО. В механизированных ОПС документы на принятые, выданные, полученные и отправленные РПО и почтовые емкости по истечении полугодия не позже 10 дней после ревизии отправляются на хранение в почтамт. При решении вопросов, не нашедших отражения в настоящем документе, следует руководствоваться Правилами оказания услуг почтовой связи, Почтовыми правилами, локальными нормативными актами предприятия, применяемыми в части, не противоречащей ПОУПС.

В случае противоречий между данным Порядком и документами, указанными в пунктах 2. Дирекции технологий и информатизации. Москва, Варшавское шоссе, д.

С РАБОЧИХ МЕСТ НА ОБРАБОТКУ. Фотоаппарат Nikon D40 kit. Сборы, связанные со страхованием: Двадцать две тысячи семьсот пятьдесят рублей. Одна тысяча триста шестьдесят. Вызов курьера по телефону: N 85 от На Ваше имя поступило: Предъявлен Серия N выдан "--" г. Управлением внутренних дел г. За хранение кв. N 75 от Москва УФПС г. Общее количество почтовых отправлений Общая сумма платы за возврат,. N 1 лист. Официальный Портал Президент РТ Государственный Совет РТ Правительство РТ Города и районы РТ Госуслуги.

Министерство информатизации и связи Республики Татарстан Министерство информатизации и связи Республики Татарстан. Карта сайта Написать нам RSS ТАТ РУС ENG. Деятельность Руководство Структура министерства Документы, регламентирующие деятельность Министерства Международно-правовые акты Формы отчета Почтовая связь Телерадиовещание Информационная безопасность Связь и телекоммуникации Информационные технологии Информатизация Государственные задания Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы Контакты Пресс-релизы Презентации Фоторепортажи Видеорепортажи Публикации в СМИ Буклеты Популяризация.

Первый заместитель генерального директора Д. Общие положения Настоящий Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений далее - Порядок подготовлен в соответствии с Федеральным законом от Перечень основных внутренних и внешних документов, регламентирующих прием и вручение внутренних регистрируемых почтовых отправлений 2. Термины, определения и сокращения В настоящем Порядке используются следующие термины, определения и сокращения: Общий порядок приема регистрируемых почтовых отправлений 4.

С ветеринарным свидетельством"; - на посылках с пушниной и шкурками грызунов - "Пушнина. С ветеринарным свидетельством"; - на посылках с шерстью, щетиной, волосами, пером, пухом - "С ветеринарным свидетельством"; - на посылках со свежими фруктами и овощами - соответственно "Фрукты", "Овощи"; - на посылках в стандартной упаковке массой от 10 до 20 кг - "Тяжеловесная"; - на посылках в нестандартной упаковке весом до 20 кг - "Нестандартная"; - на тяжеловесных крупногабаритных посылках весом от 10 до 50 кг - "Тяжеловесная, крупногабаритная".

ИНН, корреспондентский счет, наименование банка, расчетный счет, БИК; - название улицы, номер дома, номер квартиры; - название населенного пункта города, поселка и т. Особенности приема РПО с описью вложения 5. Особенности приема РПО с наложенным платежом 6. Особенности приема РПО с уведомлением о вручении 7. Порядок оформления приема РПО При приеме РПО работник отделения почтовой связи должен: Особенности приема отправлений EMS 9.

Особенности приема почтовых отправлений "Отправления 1-го класса" Особенности приема посылок На дно ящика укладывается полиэтиленовая пленка клеенка ; д пчелы помещаются в ящики или коробки, оборудованные специальными сетками, исключающими возможность вылета пчел из посылок; е посылки с пушниной и шкурками грызунов, не подвергшимися фабричной обработке, а также с шерстью, щетиной, волосами, пером и пухом должны быть предварительно упакованы в ткань мешковину, полиэтиленовую пленку , а затем в ящики картонные коробки ; ж радиолампы и точные приборы измерительные и др.

Внутри решетчатой клетки устанавливается специальная закрепляющая система, которая должна прочно зажимать радиолампу прибор и предохранять ее от ударов о каркас; з цельные небьющиеся и незагрязненные предметы, а также неразборные предметы чемоданы, бидоны и т. Особенности приема почтовых отправлений разряда "Правительственное" Особенности приема почтовых отправлений разряда "Президентское" Особенности приема почтовых отправлений разряда "Служебное" Особенности приема магистральных крупногабаритных почтовых отправлений Особенности приема почтовых отправлений "Мультиконверт"

Карта сайта

2 3 4 5 6 7 8 9 10