Access таблица word - Экспорт данных в Word

Попробуйте Microsoft Edge быстрый и безопасный браузер, разработанный для Windows 10 Нет Начало работы. Из базы данных Microsoft Office Access данные можно экспортировать в документ Microsoft Office Word с помощью мастера экспорта. В этой статье объясняется, как использовать мастер экспорта и сохранить параметры экспорта в виде спецификации для дальнейшего использования.

Понять, как Microsoft Access экспортирует объектов в Word. Можно экспортировать в Office Word таблицу, запрос, форму или отчет. При экспорте объекта с помощью мастера экспорта Office Access создает копию данных этого объекта в файле Microsoft Word формата RTF.

Отображаемые поля и записи таблиц, запросов и форм экспортируются в документ Word в виде таблицы. В приложении Word нет средства импорта данных из базы данных Access.

Можно также сохранить базу данных или таблицу Access в виде документа Word с помощью команды Сохранить как в приложении Access. Можно также экспортировать отдельные записи, выбранные в определенном представлении. Нельзя экспортировать макросы и модули. При экспорте формы или таблицы с подчиненными формами или таблицами экспортируется только главная форма или таблица.

Все подчиненные формы и подтаблицы следует экспортировать в Word отдельно. При экспорте отчета, напротив, все подчиненные формы и отчеты экспортируются вместе с главным отчетом.

Это означает, что экспортируются только видимые в объекте или представлении поля и записи, а также параметры формата отображения. Столбцы и записи, скрытые из-за применения фильтра, не экспортируются.

Макет отчета при экспорте сохраняется. Если требуется вставить данные в имеющийся документ Word, необходимо сначала экспортировать данные из Access в новый документ Word, а затем скопировать их из нового документа и вставить в имеющийся документ. Можно также скопировать строки непосредственно из таблицы, запроса, формы или отчета Access и вставить их в имеющийся документ.

На этом этапе необходимо убедиться, что данные не содержат ошибок, а также решить, экспортировать все данные в исходной таблице или их часть. Просмотрите исходные данные, чтобы убедиться в отсутствии индикаторов ошибок треугольники зеленого цвета или значений ошибок, таких как Число!

Убедитесь, что устранить ошибки, прежде чем экспортировать данные в Word. В противном случае — вы увидите, что такие значения будут заменены со значением null.

Если конечный документ Word существует и открыт, закройте его перед выполнением операции. Перед перезаписью файла мастер запрашивает подтверждение. Добавление данных в существующий документ Word невозможно. Если требуется экспортировать только часть таблицы, запроса или формы, откройте нужный объект в базе данных и выделите записи для экспорта. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку Word.

В настоящем разделе будут рассмотрены несколько примеров управления объектами Microsoft Word из процедур VBA: Устройства Microsoft Surface Xbox Устройства на Windows Microsoft Lumia. В приложении Word нет средства импорта данных из базы данных Access. Искать еще темы с ответами Или воспользуйтесь поиском по форуму: Редис Александрович Гуру 4 года назад это ты какой язык используешь? Ваши права в разделе.

Команды группы Экспорт доступны только для открытой базы данных. Мастер всегда экспортирует форматированные данные. Если требуется просмотреть документ Word после завершения операции экспорта, установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта. Если записи для экспорта были выделены до запуска операции, можно установить флажок Экспортировать только выбранные записи.

Если же требуется экспортировать все записи в представлении, флажок следует оставить снятым. Если записи не выделены, этот флажок недоступен отображается затененным. Если конечный документ уже существует, отображается диалоговое окно, в котором нужно нажать кнопку Дачтобы перезаписать файл.

Чтобы изменить имя конечного файла, нажмите кнопку Нет. Затем снова нажмите кнопку ОК. Access выполнит экспорт данных и откроет конечный документ в программе Word, в зависимости от параметров экспорта, указанных в мастере.

перенос таблицы из Word в Access

Кроме того, на последней странице мастера будет отображено состояние операции. Если нужно сохранить параметры импорта, выполните описанные ниже действия. На последней странице мастера экспорта установите флажок Сохранить шаги экспорта. Для выполнения операции через постоянные интервалы времени например еженедельно или ежемесячно установите флажок Создать задачу Outlook и нажмите кнопку Сохранить экспорт.

Будет создана задача Microsoft Office Outlookкоторая позволит в дальнейшем выполнять спецификацию по указанным датам. Если не создать задачу Outlook, Access сохраняет спецификацию. Если вы решите создать задачу Outlook, Access отображает диалоговое окно экспорта имя - задача. Перейдите к следующим шагам для получения сведений с помощью этого диалогового окна.

Если приложение Outlook не установлено, в Access при нажатии кнопки Сохранить экспорт отображается сообщение об ошибке. Если приложение Outlook не настроено, в Access открывается мастер настройки Outlook. В диалоговое окно экспорта имя - задача в приложении Outlook просмотрите измените параметры задачи, такие как Срок и напоминание. Чтобы сделать задачу повторяющейся, установите флажок Повторение.

На рисунке показан планировщик задач и некоторые часто используемые параметры. Дополнительные сведения о планировании задач Outlook см.

В области переходов Outlook выберите пункт Задачи и дважды щелкните задачу, которую нужно выполнить. На вкладке Задача в группе Microsoft Office Access щелкните Выполнить экспорт. В следующей таблице описано, как Access экспортирует разные объекты и значения в Word.

Возможно, это поможет определить причину неполадки, если операция экспорта будет выполняться не так, как ожидается. При экспорте таблиц, запросов и форм имена полей помещаются в первую строку таблицы в документе Word.

В случае экспорта отчета расположение имен полей зависит от макета отчета. Поле, одновременно допускающее несколько значений, экспортируется из Access в один столбец в Word. Значения разделяются запятыми. При экспорте формы или таблицы экспортируется только главная форма или таблица. Для всех подчиненных форм и подтаблиц необходимо повторно выполнять операцию экспорта.

Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access › Интеграция Access с другими компонентами Office › Вставка документов Word в таблицы, формы и отчеты Access [страница - ] | Самоучители по офисным пакетам | Иллюстрированные самоучители

Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесьв качестве справочного материала.

Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework CTF. Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Поиск в справке Office Нет результатов. Экспорт данных в Word Применяется к: Первоочередный доступ к новым возможностям. Были ли сведения полезными? Что мы могли бы улучшить? Спасибо за ваш отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office. Обращение в службу поддержки. Обучение Windows Office Skype Outlook OneDrive MSN. Устройства Microsoft Surface Xbox Устройства на Windows Microsoft Lumia.

Запись данных из таблицы Access в шаблон Word - MS Access - mypromoanimation.com

Магазин Microsoft Адресная книга Заказы Возврат товаров Продажа и поддержка. Загрузки Центр загрузок Microsoft Загрузки для Windows Windows 10 Apps Office Apps Microsoft Lumia Apps Internet Explorer. Ценности Правила обеспечения конфиденциальности корпорации Майкрософт Образование.

Компания Карьера в Microsoft Microsoft Новости и публикации Продукты Политика по персональным данным. Выражения не экспортируются в документ Word. Экспортируются только результаты выражений.

Официальный сайт электронной библиотеки
mypromoanimation.com © 2016—2017 Электронаая библиотека